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Werkstudent (m/w) Office-Management

Praktikum/Werkstudent, Teilzeit · Berlin

Über uns

Wir sind Careship.

Aus dem Herzen Berlins revolutionieren wir den deutschen Pflegemarkt mit einem Ziel: Wir möchten Jung und Alt zusammenbringen für mehr Lebensfreude für Senioren. Mittels individueller Auswahl finden wir passgenaue Betreuer für Senioren und arbeiten so kontinuierlich an der Verbesserung der Lebensqualität von immer mehr Menschen. Mit einem starken Team expandieren wir gerade in mehrere Großstädte Deutschlands – und brauchen dazu Deine Unterstützung!


Deine Mission:
Während deiner Werkstudententätigkeit bei Careship unterstützt du unser People & Culture Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. So trägst du zur Mitgestaltung eines optimalen Arbeitsumfelds bei.
Deine Aufgaben:
  • Ansprechpartner für Besucher, Anrufer und Dienstleister in unserem Büro sowie Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter in allen Fragen zur Büroorganisation 
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Reise- und Hotelbuchungen sowie die Vorbereitung von Meetingräumen
  • Koordination externer Dienstleister
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Akten- und Dokumentverwaltung im Bereich Office
  • Organisation interner und externer Events
  • Vorbereitung von Onboarding-  als auch Offboarding-Prozessen der Mitarbeiter
  • Bei Interesse: Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung
Dein Profil:
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kunden- & Service-Orientierung in Verbindung mit einem freundlichen, gepflegten und sicheren Auftreten
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Proaktivität und Engagement
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Du bist immatrikulierter Student (für min. noch 2 Semester)
Was wir Dir bieten:
  • Beginn: ab sofort
  • 20 Stunden pro Woche
  • Faire Bezahlung 
  • Verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Du extrem viel lernen kannst und einen wesentlichen Beitrag zu einem der aktuellsten Themen in unserer Gesellschaft leistest
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Die Möglichkeit alle Deine Ideen einzubringen
  • Ein modernes Büro in Berlin Prenzlauer Berg mit Wohlfühlatmosphäre, Tischtennisplatte und Team Lunch

Klingt das spannend für Dich? Dann sende uns Deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben, warum Du Teil von Careship werden möchtest per Email an jobs@careship.de oder bewirb Dich direkt über unser Kontaktformular.

Wir freuen uns auf Dich!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Careship. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@careship.de.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.